In het kader van de nieuwe Europese wetgeving, General data protection regulation (GDPR), brengen wij u op de hoogte van ons beleid omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens kunnen verwerkt worden door Alders Transport. Uw persoonsgegevens zullen door ons steeds met de grootste zorg behandeld worden. Verder in deze Privacyverklaring vindt u de nodige informatie omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u vragen of opmerking heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u hiervoor terecht bij onze verantwoordelijke voor de verwerkingen via privacy@alders-transport.be
Het is mogelijk dat wij bepaalde van uw persoonsgegevens verwerken.
• Dat gebeurt steeds in het kader van uw relatie met Alders Transport ;
• Wij beperken ons tot de strikt noodzakelijke gegevens om een goede dienstverlening te bieden;
• Het is mogelijk dat wij uw gegevens delen met derden. Dat gebeurt steeds in de context van onze dienstverlening;
• Alders Transport en eventuele derden zullen vertrouwelijk en met de grootste zorg met uw persoonsgegevens omgaan.
In het kader van de relatie tussen u en Alders Transport, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
• Persoonlijke identificatiegegevens:
Vb. Naam, Voornaam, Adres,telefoonnummer, gsmnummer, rijksregisternummer
• Financiële identificatiegegevens:
Vb. Rekeningnummers
• Elektronische identificatiegegevens:
Vb. E-mail adres
• Beroepsmatige identificatiegegevens:
Vb. Beroepsactiviteit, huidige betrekking, functie
• videobewaking (met inbegrip van CCTV) omwille van veiligheidsredenen
Als u een medewerker bent van een organisatie of onderneming die een contractuele relatie heeft met Alders Transport (vb. leverancier, klant, opdrachtgever, … ), verwerken wij uw zakelijke gegevens (vb. zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, … ) en persoonsgegevens (vb. Naam, voornaam, …) in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.
In het kader van de relatie tussen u en Alders Transport kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
• Klantenadministratie/klantenbeheer
• Leveranciersadministratie/leveranciersbeheer
• Boekhoudkundige verwerkingen
• Beheer van geschillen
• Uitvoering van overeenkomsten
Als u een medewerker bent van een organisatie of onderneming die een contractuele relatie heeft met Alders Transport (vb. leverancier, klant, opdrachtgever, … ), gebruiken wij mogelijk uw gegevens in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.
Alders Transport bewaart uw gegevens enkel gedurende de periode noodzakelijk voor het behalen en vervullen van de doeleinden onder "Doel van de verwerking", tenzij er een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is door de wet of een andere wettelijke verplichting.
In bepaalde gevallen kunnen uw persoonsgegevens aan derden worden doorgegeven. Meer bepaald:
• Aan ondernemingen waarmee samengewerkt wordt in het kader van activiteiten gelinkt aan de werkzaamheden van het Alders Transport (vb. onderaannemers, dienstverleners, enz.);
• Aan bevoegde overheden of bij wet bepaalde instanties in het kader van wettelijke en reglementaire verplichtingen.
In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, worden er een aantal rechten aan u toegekend omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze zijn:
• Recht op inzage en kopie van de gegevens
• Recht op het corrigeren van die gegevens
• Recht op het laten verwijderen van de gegevens (right to be forgotten)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Wanneer u vragen heeft over deze rechten of ze wenst uit te oefenen, kan u contact opnemen met onze verantwoordelijke voor de verwerking (privacy@alders-transport.be) of met de Gegevensbeschermingsautoriteit (commission@privacycommission.be).
Indien u ontevreden zou zijn met onze manier van omgaan met uw persoonsgegevens, kan u hiervoor contact opnemen met onze verantwoordelijke voor gegevensverwerking (privacy@alders-transport.be) of met de Gegevensbeschermingsautoriteit (commission@privacycommission.be).
Wij hopen u voldoende te hebben geïnformeerd omtrent de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens.
Indien u nog vragen heeft omtrent ons privacy beleid, het uitoefenen van uw rechten of andere persoonsgegevens gerelateerde zaken, aarzel niet om ons te contacteren.
Alders Transport
Emiel Vlieberghlaan 8
3900 OVERPELT
+32 (0)11 64 15 20
info@alders-transport.be
BTW BE0424 747 756